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Data Governance: Wie man Metadaten sicher verwaltet

15. 11. 2024
Overview

Verwandeln Sie Ihre Daten in einen sicheren und zuverlässigen Schatz mit Hilfe effektiver Data Governance. Setzen Sie Prioritäten bei Sicherheit, Transparenz und dezentraler Datenkontrolle.

Einleitung

In der heutigen, datengetriebenen Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine Data Governance über verschiedene Plattformen hinweg umzusetzen – sei es in der Cloud, in hybriden Umgebungen oder On-Premise. Mit dem stetig wachsenden Datenvolumen und der zunehmenden Komplexität der Datenarchitekturen wird die Verwaltung von Metadaten immer anspruchsvoller. Daher ist es entscheidend, robuste Governance-Strategien zu entwickeln, die die Integrität, Sicherheit und Zugänglichkeit der Daten gewährleisten.

Der Übergang zu Data-as-a-Product (DaaP) erfordert einen dezentralen, Self-Service-Ansatz im Datenmanagement. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihre Metadaten in einer zunehmend komplexen Infrastruktur sowohl sicher als auch skalierbar bleiben? Welche Rolle spielen dabei Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, und wie beeinflussen diese Technologien die Metadaten-Governance?

CROZ unterstützt Sie im Rahmen des Data Governance Assessment Service dabei, Ihre Data Governance Konzepte gezielt umzusetzen und das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen.

Unser Ansatz

Wir bieten einen umfassenden Service zur Evaluierung von Governance-Tools, mit denen Sie Ihre Metadaten effizient verwalten können. Unser strukturierter Prozess umfasst folgende Phasen:

  • Initiale Beratung
  • Data Catalog Assessment
  • Mapping der Geschäftsanforderungen
  • Gap-Analyse
  • Individuelle Empfehlungen & Implementierungsplan

Unsere Vorgehensweise “Schritt-für-Schritt”

Schritt 1: Erste Beratung

Zu Beginn analysieren wir Ihre spezifischen Geschäftsziele und die bestehende Metadatenstrategie. In einem gezielten Workshop identifizieren wir die zentralen Herausforderungen und aktuellen Prozesse in Ihrer Metadatenverwaltung.

  1. Welche Herausforderungen bestehen hinsichtlich der Metadatensicherheit und der Zugriffskontrolle?
  2. Wie werden die Metadaten in Ihrer Infrastruktur organisiert und verwaltet?
  3. Welche regulatorischen Anforderungen (z. B. DSGVO / GDPR) zur Geheimhaltung (metadata privacy) müssen bei der Verwaltung berücksichtigt werden?

Schritt 2: Evaluierung des Datenkatalogs

Nach der Analyse Ihrer Geschäftsanforderungen überprüfen wir Ihre bestehenden Metadatenpraktiken und den aktuellen Datenkatalog. Dabei identifizieren wir potenzielle Schwachstellen in der Metadatensicherheit, wie etwa bei der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC), der Audit-Protokollierung und der Verschlüsselung.

  • Identifikation von Sicherheitslücken und Schwächen bei der Metadatenverwaltung (metadata security)
  • Überprüfung der Audit-Trails und Protokollierungsmechanismen
  • Sicherstellung einer umfassenden Verschlüsselung sensibler Metadaten

Schritt 3: Mapping der Geschäftsanforderungen

Wir arbeiten eng mit Ihren Fachabteilungen zusammen, um die spezifischen Metadatenanforderungen für verschiedene Geschäftsprozesse zu ermitteln. Dadurch stellen wir sicher, dass relevante Datenressourcen effizient organisiert und für die jeweiligen Anwendungsfälle zugänglich sind.

  • Zuordnung von Zugriffsanforderungen zu spezifischen Metadatenressourcen
  • Definition granularer Zugriffskontrollen für unterschiedliche Benutzerrollen
  • Identifikation von Schlüsselmetadaten für eine optimierte Auffindbarkeit und Nutzung

Schritt 4: Gap-Analyse und Reporting

Im Anschluss an das Mapping führen wir eine detaillierte Gap-Analyse durch, um Diskrepanzen zwischen den aktuellen Metadatenpraktiken und den angestrebten Zielen zu identifizieren. Unsere Ergebnisse umfassen:

  • Sicherheitslücken wie unzureichende Audit-Trails oder schwache Verschlüsselungsprotokolle
  • Potenziale zur Verbesserung der Metadatenorganisation und -auffindbarkeit
  • Konkrete Empfehlungen zur Optimierung der Metadatenverwaltung

Schritt 5: Implementierungsunterstützung

Nach der Analyse der Schwachstellen unterstützen wir Sie bei der Implementierung der empfohlenen Maßnahmen.

  • Einführung von rollenbasierten Zugriffskontrollen und Maßnahmen zur Datensicherheit
  • Implementierung von Verschlüsselungsprotokollen für sensible Metadaten
  • Verbesserung der Metadatenorganisation und -zugänglichkeit (data discovery)
  • Schulungen und Dokumentation zur nachhaltigen Integration der Governance-Strategie
data governance implementation process

Beispiel: Wie wir erfolgreich Data Governance optimieren

Ein typisches Beispiel, wie wir einem Kunden geholfen haben:

Ein Kunde suchte nach einer umfassenden Lösung, um Metadaten zu sichern und zu verwalten:

“Wir benötigen eine skalierbare Data-Governance-Lösung, die sicherstellt, dass Metadaten nur von autorisierten Nutzern eingesehen werden können. Wir wollen starke Datenschutz- und Zugriffsmechanismen implementieren und gleichzeitig die Auffindbarkeit unserer Datenressourcen verbessern.”

Unser fünfstufiger Prozess beinhaltete:

  • Erste Analyse: In einem Workshop erfassten wir die Herausforderungen in Bezug auf Metadaten-Sicherheit und Zugriffssteuerung.
  • Evaluierung des Datenkatalogs: Unsere Analyse zeigte Schwächen in der RBAC-Implementierung und der Metadatenstruktur.
  • Mapping der Geschäftsanforderungen: Wir erstellten ein detailliertes Mapping der Zugriffsanforderungen und identifizierten Schlüsselmetadaten für eine verbesserte Auffindbarkeit.
  • Gap-Analyse: Wir identifizierten mehrere Sicherheitslücken und Optimierungsmöglichkeiten bei der Metadatenorganisation.
  • Implementierung: Wir unterstützten die Einführung von verschlüsselten Kommunikationsprotokollen und verbesserten die Metadatenstruktur zur besseren Suchbarkeit

Ihre Data-Governance Strategie mit CROZ?
Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Implementierung von Data-Governance Strategien und der Verwaltung von Metadaten in komplexen IT-Umgebungen. Wir passen unseren Ansatz an Ihre spezifischen Anforderungen an und unterstützen Sie bei der Umsetzung effektiver, skalierbarer Lösungen. Vom Assessment bis zur Implementierung bieten wir vollumfänglich unsere Unterstützung an.

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