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Begleitung eines nationalen Sportverbands bei der Anbieterauswahl eines neuen IT- und Data-Hosting-Providers

Overview

Durch unsere umfassenden Marktkenntnisse und Fachwissen über Best Practises, haben wir einen nationalen Sportverband bei der Auswahl eines optimalen IT-Service Providers (lokal oder Cloud-basiert) unterstützt, der sowohl den besten Kosten-Nutzen-Ansatz bietet als auch zugleich erforderliche Mindest-Sicherheitsstandards erfüllt.

Herausforderung

Durch ihr internationales Engagement sind nationale Verbände einem hohen Risiko von politisch motivierten (Hacking-)Angriffen ausgesetzt. Gleichzeitig kann ihr gemeinnütziger Charakter zu Budgetbeschränkungen und begrenzten Ressourcen führen.

Der Generalsekretär des Verbandes hat uns direkt über seine Pläne informiert, die Situation seines derzeitigen IT-Anbieters neu zu bewerten. Aufgrund der kritischen Lage und des sozialen Ansehens des Vereins boten wir kurzzeitig unsere Hilfe an und waren sehr gerne bereit, als unabhängiger Berater zu fungieren.

Nach einer kurzen Einführungs- und Auftaktsitzung, bei der wir einen Einblick in die Struktur und die Bedürfnisse des Verbandes erhielten, halfen wir unserem Kunden, indem wir Empfehlungen zu den erforderlichen Mindestanforderungen gaben und auch die Vorschläge der potenziellen IT-Anbieter auf der Auswahlliste des Verbandes vorab prüften.

Einer der herausforderndsten/kritischsten Punkte war der Vergleich zwischen Cloud-Lösungen und der Wiedereinführung einer zuvor genutzten On-Premise-Lösung. Cloud-Anbieter können einen Full-Service-Stack aus einer Hand zu einem niedrigen Preis anbieten, allerdings kann ihre Verbindung zur offenen Welt weitere Angriffsvektoren beinhalten.

Unser Kunde, der Deutsche Eishockey Bund e.V. (DEB), ist einer der nationalen Sportverbände in Deutschland. Der Zweck des Verbandes ist die allgemeine Pflege und Förderung des Eishockeysports in Deutschland.

Neben der Nationalmannschaft organisiert der DEB auch Trainer- und Schiedsrichteraus- und -fortbildungen und koordiniert die Teilnahme Deutschlands an internationalen Turnieren und Veranstaltungen (z.B. Europa- oder Weltmeisterschaften) über alle Altersklassen hinweg.

Lösung

Nach einer ersten Bewertung der Angebote führten wir gemeinsam mit dem Generalsekretär Gespräche mit den IT-Anbietern, um die kritischen Anforderungen zu spezifizieren und mögliche offene Fragen zu klären.

Mit unserem Fachwissen und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Überlegungen des Verbandes bereiteten wir erfolgreich eine Entscheidungshilfe vor, die anschließend der Verbandsleitung vorgestellt und von dieser genehmigt wurde.

Um einen reibungslosen Übergang zur neuen Lösung zu gewährleisten, bieten wir gerne weitere Unterstützung während des gesamten Change-Prozesses an. Dazu gehören sowohl die Überwachung der Implementierungsphase als auch die Durchführung von Tests nach der Umstellung, um die erfolgreiche Migration zu überprüfen.